Un espace de travail bien rangé permet de mieux se concentrer sur les tâches à réaliser. En effet, ordonner son bureau permet de se libérer l’esprit pour pouvoir se concentrer à 100% sur son travail.

A l’image d’un bureau encombré, difficile de travailler lorsque toutes vos notes manuscrites sont dispersées à différents endroits de votre cahier. Selon une étude menée par l’association information et management, chaque semaine nous passons 7h30 à rechercher une information papier ou numérique.

Un important manque de temps que SCRIBZEE peut vous aider à gagner puisque l’application vous permet de scanner vos notes manuscrites OXFORD compatibles. Vous pouvez ainsi rassembler dans un scan les pages qui portent sur le même sujet.

Vous pouvez ensuite ranger vos notes scannées par dossier et sous-dossier, comme vous le feriez sur votre ordinateur. Choisissez des titres de dossiers assez clairs pour que vous n’ayez aucun doute sur leurs contenus.

Avec cette astuce, fini le temps passé à faire défiler les pages de votre cahier pour y retrouver une info ! Lorsque vous avez besoin de consulter le suivi d’un projet, retrouvez toutes vos notes en ordre au même endroit.

Ne vous est-il jamais arrivé de partir en déplacement professionnel et de vous rendre compte que vous ne disposiez pas des documents nécessaires pour travailler pendant vos trajets en train ou en avion ? Il est alors très frustrant d’attendre que le voyage passe sans pouvoir profiter de ce temps pour avancer sur ses tâches à réaliser.

Avec SCRIBZEE, vos notes, une fois scannées vous suivent partout et sont disponibles sur smartphone, ordinateur ou tablette. L’application mobile vous permet même d’y accéder en mode hors ligne. Alors, optimisez vos déplacements en travaillant où que vous soyez, quand vous le voulez.

On le sait, un rendez-vous bien préparé est souvent signe d’une productivité accrue. En amont de vos réunions, réfléchissez aux sujets à aborder, inspirez-vous et prenez des notes. Pensez à faire une dernière relecture avant votre réunion. Ainsi les informations seront fraîches et bien présentes dans votre tête.

Avec SCRIBZEE, assignez des alertes à vos notes importantes et n’oubliez plus de les relire avant un rendez-vous. Pour aller plus loin, couplez votre calendrier du smartphone avec SCRIBZEE. Ainsi, vos événements sont importés dans l’application et vous pouvez y associer vos notes préparatoires aux réunions.

Idéal pour retrouver vos notes facilement juste avant votre rendez-vous. Et en maitrisant le sujet à l’avance, vous vous assurez un rendez-vous efficace.

Ce qui peut paraître être une perte de temps avec les notes manuscrites, c’est lorsqu’il faut les retranscrire au format digital pour les partager. SCRIBZEE permet de partager les notes manuscrites numérisées directement dans SCRIBZEE avec vos contacts ou via toute autre application de votre choix.

Oui mais parfois, avant de partager des notes, il y a besoin de les retoucher pour ajouter une mention importante, supprimer une information erronée ou une petite faute d’orthographe qu’on a laissé trainer. Certains seront aussi plus à l’aise s’ils peuvent mettre en forme leur prise de notes en la structurant avec des titres soulignés, des informations importantes surlignées. La version web de SCRIBZEE permet justement d’apporter des modifications à vos notes en y ajoutant des notes digitales, en gommant une partie du texte et en soulignant/surlignant.

Plus de question à vous poser, évitez la perte de temps entrainée par la retranscription de vos notes et partagez directement avec vos collègues vos notes manuscrites complétées.

Nous prenons de nombreuses pages de notes chaque jour. Le but ? Garder une trace des informations et pouvoir les retrouver dès que nous en avons besoin. Oui mais parfois, il est plus difficile qu’il n’y parait de retrouver une information précise au milieu de nombreuses pages noircies.

Avec le moteur de recherche d’écriture manuscrite SCRIBZEE, il vous suffit de saisir un mot-clé et SCRIBZEE retrouve pour vous toutes les notes scannées dans lesquelles le mot est écrit. Vos notes sont retrouvées sans effort ni perte de temps. Vous pouvez capitaliser sur vos prises de notes. Elles sont réellement exploitables.

Vous l’aurez compris, plutôt que de passer un temps fou à rechercher vos notes manuscrites ou à les recopier après vos réunions, il vous suffit de les scanner avec l’application SCRIBZEE grâce aux repères présents sur chaque page des produits OXFORD compatibles.

Pour les retrouver simplement, les partager, les modifier, il vous suffit d’ouvrir l’application, accessible même en mode hors ligne. Ainsi, une meilleure organisation de vos notes vous permettra de gagner en temps et en productivité.

Et vous, avez-vous déjà utilisé SCRIBZEE pour booster votre productivité ? Avez-vous déjà testé d’autres applications pour être plus efficace au travail ?