Um espaço de trabalho arrumado facilita a concentração nas tarefas em mãos. De facto, arrumar a secretária liberta a sua mente para se concentrar no trabalho a 100%.

Tal como uma secretária desarrumada, é difícil trabalhar quando todas as suas notas manuscritas foram escritas em lugares diferentes no seu caderno de notas. De acordo com um estudo realizado pela Associação de Informação e Gestão, todas as semanas passamos 7,5 horas à procura de informação em papel ou em digital.

A SCRIBZEE pode ajudá-lo a poupar tempo, a digitalizar as suas notas manuscritas compatíveis com OXFORD. Isto permite-lhe agrupar páginas sobre o mesmo assunto numa só digitalização.

Pode então arquivar as suas notas digitalizadas por assunto em pastas e subpastas, tal como faria no seu computador. Escolha títulos de pastas que sejam suficientemente claros para que não tenha dúvidas sobre o seu conteúdo.

Com esta sugestão, não terá de passar tempo a folhear as páginas do seu caderno para encontrar alguma coisa! Quando precisar de verificar um projeto, encontre todas as suas notas em ordem e no mesmo local.

Alguma vez esteve numa viagem de negócios e percebeu que não tinha os documentos de que precisava para trabalhar enquanto viajava de comboio ou de avião? É muito frustrante esperar que a viagem passe sem poder tirar partido deste tempo de viagem para avançar nas suas tarefas.

Com SCRIBZEE, as suas notas, depois de digitalizadas, vão consigo para todo o lado e estão disponíveis em smartphone, computador, ou tablet. A aplicação móvel permite mesmo o acesso em modo offline. Otimize o seu tempo de viagem, trabalhando onde quer que esteja, quando quiser.

Como sabemos, uma reunião bem preparada é muitas vezes um sinal de aumento de produtividade. Antes das suas reuniões, pense nos tópicos a discutir, inspire-se e tome notas. Lembre-se de fazer uma revisão final antes da sua reunião. Desta forma, a informação estará fresca na sua memória.

Com SCRIBZEE, atribua alertas às suas notas importantes e não se esqueça de relê-las antes de uma reunião. Para ir mais longe, conecte o calendário do seu smartphone à app SCRIBZEE. Desta forma, os seus eventos são importados para a app e pode associar as suas notas preparatórias às reuniões agendadas.

Ideal para encontrar facilmente as suas notas imediatamente antes da sua reunião. E ao familiarizar-se com o assunto de antemão, tem a certeza de ter uma reunião eficiente.

SCRIBZEE permite partilhar notas manuscritas digitalizadas diretamente em SCRIBZEE com os seus contactos ou através de qualquer outra aplicação à sua escolha.

Sim, mas por vezes, antes de partilhar notas, é necessário editá-las para acrescentar um comentário importante, remover informações incorretas ou um erro ortográfico que tenha sido deixado para trás. Algumas pessoas sentir-se-ão também mais confortáveis se conseguirem formatar as suas notas, estruturando-as com títulos sublinhados ou realçar informações importantes. A versão web da SCRIBZEE permite-lhe fazer alterações às suas notas ao acrescentar apontamentos digitais, apagar parte do texto e sublinhar/realçar.

Evite perder tempo a passar a limpo os seus apontamentos e partilhe as suas notas manuscritas na integra diretamente com os seus colegas.

Tiramos muitas páginas de notas todos os dias. O objetivo? Para manter um registo da informação e poder encontrar as nossas notas sempre que precisamos delas. Sim, mas por vezes é mais difícil do que parece encontrar uma informação específica no meio de muitas páginas com apontamentos.

Com o motor de pesquisa SCRIBZEE, tudo o que tem de fazer é introduzir uma palavra-chave e a SCRIBZEE encontrará todos os apontamentos digitalizados em que a palavra está escrita. As suas notas são encontradas de forma rápida e sem esforço.

Em vez de passar muito tempo à procura das suas notas manuscritas ou de as copiar após todas as suas reuniões, pode simplesmente digitalizá-las com a aplicação SCRIBZEE utilizando os marcadores em cada página de produtos OXFORD compatíveis.

Para as encontrar facilmente, partilhá-las e modificá-las, basta abrir a aplicação, que é acessível mesmo em modo offline. Desta forma, uma melhor organização dos seus apontamentos ajudá-lo-á a poupar tempo e a aumentar a produtividade.

E quanto a si? Já utilizou a SCRIBZEE para aumentar a sua produtividade? Já testou outras aplicações para ser mais eficiente no trabalho?