Esquemas, resumos, brainstorming… os cavaletes de bloco são o suporte indispensável de qualquer reunião profissional eficaz. Mas as folhas grandes, úteis para desenvolver ideias e facilmente legíveis para toda a assistência, são no entanto pouco práticas quando é preciso reutilizar as notas. Imagine a seguinte situação: a reunião correu muito bem. Surgiram excelentes ideias, todos estão motivados para desenvolver e concluir o projeto com sucesso. Mas agora é necessário esperar que um dos participantes tenha tempo para copiar as notas, fazer um resumo e enviá-las a todos os participantes. E isso leva tempo! Entretanto o momento já passou, o entusiasmo da reunião já esmoreceu. Ou pior: um dos participantes tira fotos das folhas com o seu smartphone, e depois passa imenso tempo a retocá-las para que sejam visíveis ou para corrigir a perspetiva, antes de as enviar aos seus colegas.

Para evitar estas situações frequentes e às vezes stressantes, apenas uma solução: SCRIBZEE. Esta aplicação única interage com produtos compatíveis com marcadores impressos nos cantos das folhas.

Em vez de copiar o que está escrito no flipchart, durante ou após a reunião, basta digitalizar as páginas, graças aos marcadores integrados em cada uma delas. Isto faz com que seja uma brincadeira de crianças capturar uma versão qualitativa e legível, em segundos, de todas as notas que foram tomadas durante a reunião. As suas notas são automaticamente cortadas, a perspetiva é corrigida sem a sua intervenção. Tudo é feito automaticamente na aplicação SCRIBZEE. Depois só tem de abrir a aplicação SCRIBZEE para as encontrar. Todos podem digitalizar as notas no final da reunião, portanto não é preciso esperar que um colega lhas envie.

Pode fazer o mesmo com o seu caderno compatível com a SCRIBZEE, no qual escreveu as ideias-chave e os pontos de ação para delegar às suas equipas. A partir da aplicação, crie facilmente um único documento a partir de todas as notas, que pode montar em qualquer ordem que quiser. Tudo o que tem de fazer é arquivar as suas notas de reunião no flipchart e as suas notas pessoais no seu bloco de notas na mesma pasta. Depois utilize a função Editar para recolher todas as páginas no mesmo ficheiro.

Uma vez digitalizadas com a SCRIBZEE, partilhar as suas notas com os colegas torna-se uma brincadeira de crianças. Pode partilhá-los directamente na candidatura. É a solução ideal para a partilha rápida e oferece múltiplas opções ao destinatário que recebe os documentos em SCRIBZEE e é livre de utilizar todas as funções, como se ele próprio as tivesse digitalizado.
Duas outras opções permitem-lhe partilhar fora da aplicação. Pode enviar um documento com várias páginas. Para o fazer, abra a pasta que contém a nota e selecione “Partilhar como PDF”. A SCRIBZEE permite-lhe partilhar por e-mail ou em aplicações profissionais, tais como o Microsoft Teams ou no Google Drive.

Uma vez gravadas em papel e guardadas na aplicação, a SCRIBZEE oferece várias formas de o ajudar a encontrar rapidamente as suas notas:

• Criar pastas temáticas: organize as suas notas por assunto, e se necessário crie subpastas para depois as organizar por ano,
• Ligue as suas notas a reuniões no seu calendário eletrónico e utilize o calendário para encontrar e abrir as suas notas,
• Realizando uma pesquisa por palavra-chave nos títulos das notas ou no conteúdo manuscrito da nota.

Quer organizar uma sessão de brainstorming online? Não há problema. Entre na aplicação web SCRIBZEE e partilhe o seu ecrã com os seus colaboradores utilizando a sua ferramenta de videoconferência. Graças à ferramenta “Anotações” pode escrever ideias na forma de notas reposicionáveis que podem ser vistas e depois partilhadas com todos os participantes.

Com a SCRIBZEE, todas as notas de reunião tornam-se recursos valiosos que pode guardar e rever quando precisar delas.