Schema’s, syntheses, brainstorming… De flipover is een onmisbaar element voor een doeltreffende professionele vergadering. De grote vellen papier zijn handig om ideeën duidelijk leesbaar voor de aanwezige personen op naar voren te brengen, maar blijken moeilijk verwerkt te kunnen worden. Stel je de volgende situatie voor: de vergadering is zeer goed verlopen. Interessante ideeën zijn besproken en iedereen is gemotiveerd om aan het project verder te werken en het tot een goed einde te brengen. Het is nu alleen wachten dat één van de aanwezigen de tijd wil nemen om alle aantekeningen over te nemen en een verslag zal maken dat vervolgens aan alle deelnemers van de vergadering zal worden toegestuurd. En dat kan lang duren! Tegen die tijd is het enthousiasme al lang weer weggeëbd. Het kan nog erger, één van de deelnemers maakt met zijn smartphone foto’s van de vellen papier en verliest enorm veel tijd met het bewerken van de foto’s om ze leesbaar te maken of om het perspectief aan te passen, voordat hij ze aan zijn collega’s stuurt.

Om deze herhaalde en soms stressvolle situaties te vermijden, is er maar één oplossing: SCRIBZEE. Deze unieke applicatie kan toegepast worden op
compatibele producten met een merkteken in de hoeken van de pagina’s afgedrukt.

Eenmaal gescand met SCRIBZEE wordt het delen van je notities met collega’s een kinderspel. Je kunt ze direct in de applicatie delen. Dit is de beste oplossing voor snel delen! Het biedt meerdere opties voor de ontvanger die de documenten in SCRIBZEE ontvangt en vrij is om alle functies te gebruiken, alsof diegene ze zelf had gescand.
Twee andere opties laten je toe om buiten de toepassing te delen. Je kunt een document verzenden .Om dit te doen, open je de map met de notities en selecteer je “Delen als pdf”. SCRIBZEE geeft je de mogelijkheid om via e-mail of op professionele apps, zoals Microsoft Teams of Google Drive, te delen.

Nadat je notities op papier zijn opgeschreven en zijn opgeslagen in de app, biedt SCRIBZEE verschillende manieren om je te helpen ze snel terug te vinden:

• Creëer mappen per onderwerp: organiseer je notities per onderwerp en maak indien nodig submappen aan om ze vervolgens per jaar te ordenen;
• Koppel je notities aan vergaderingen in je elektronische kalender en gebruik de kalender om je notities te vinden en te openen;
• Door het uitvoeren van een zoekopdracht op trefwoorden in de titels van de notities of in de handgeschreven inhoud van de notitie.

Wil je een online brainstormsessie organiseren? Geen probleem. Log in op de webapplicatie van SCRIBZEE en deel je scherm met je medewerkers door middel van je videoconferentietool. Dankzij de tool “Annotaties” kun je ideeën opschrijven als verplaatsbare notities die bekeken kunnen worden en vervolgens gedeeld met alle deelnemers.

Met SCRIBZEE worden alle vergadernotities waardevolle hulpmiddelen die je kunt opslaan en herzien wanneer je ze nodig hebt.