Quando si ha a che fare con diagrammi, riassunti e sessioni di brainstorming, perché le riunioni siano scorrevoli sono indispensabili le lavagne a fogli mobili.  Detto ciò, gli ingombranti fogli della lavagna, benchè utili per sviluppare le idee ed essere visibili a tutti i partecipanti alla riunione, non sono assolutamente pratici da condividere dopo il meeting. Immaginate la scena: la riunione è andata molto bene. Sono emerse alcune idee eccellenti e tutti sono motivati a portar avanti il progetto e a garantirne il completamento con successo. Ora tutto ciò che va fatto è trovare un partecipante disposto a ricopiare tutte le note scritte a mano in modo da mettere insieme un riepilogo dell’incontro da inviare a tutti i partecipanti. Ciò richiede molto tempo! Il momento è passato e l’entusiasmo dell’incontro è scemato. Ciò che è peggio, uno dei partecipanti fotografa i fogli della lavagna e poi spende un tempo eccessivo ad apportare modifiche per renderli leggibili o a correggerne la prospettiva prima di inviarli ai colleghi.

Per evitare queste situazioni frequenti e talvolta stressanti, una sola soluzione: SCRIBZEE. Questa applicazione, unica nel suo genere, interagisce con i marcatori stampati negli angoli dei fogli mobili per lavagne.

Invece di copiare ciò che è scritto sulla lavagna a fogli mobili, durante o dopo la riunione, è sufficiente scansionare le pagine, grazie ai marcatori integrati su ciascuna di esse. In questo modo è un gioco da ragazzi acquisire una versione qualitativa e leggibile, in pochi secondi, di tutte le note che sono state prese durante l’incontro. Le note vengono ritagliate automaticamente, la prospettiva viene corretta senza il tuo intervento. Tutto viene fatto automaticamente nell’app SCRIBZEE. Poi basta aprire l’app SCRIBZEE per trovarle. Tutti potranno scansionare le note alla fine della riunione, quindi non c’è bisogno di aspettare che un collega te le invii.

Puoi fare lo stesso con il tuo quaderno compatibile SCRIBZEE, sul quale hai scritto le idee chiave e i punti di azione da delegare al tuo team. Dall’app, crea facilmente un unico documento da tutte le note, che puoi assemblare in qualsiasi ordine tu voglia. Tutto quello che devi fare è archiviare gli appunti delle riunioni dalla lavagna a fogli mobili e gli appunti personali del tuo quaderno nella stessa cartella. Poi utilizzare la funzione Modifica per raccogliere tutte le pagine nello stesso file.

Una volta scansionate con SCRIBZEE, condividere le note con i colleghi diventa un gioco da ragazzi. Puoi condividerli direttamente nell’applicazione. Questa è la migliore soluzione per la condivisione rapida! Offre molteplici opzioni per il destinatario che riceve i documenti in SCRIBZEE ed è libero di utilizzare tutte le funzionalità, come se li avesse scansionati lui stesso.
Altre due opzioni ti permettono di condividere al di fuori dell’applicazione. Puoi inviare un documento multipagina. Per fare questo, apri la cartella che contiene la nota e scegli “Condividi come PDF”. SCRIBZEE consente di condividere via e-mail o su applicazioni professionali, come Microsoft Teams o su Google Drive.

Una volta registrate su carta e salvate nell’app, SCRIBZEE offre diversi modi per aiutarti a trovare rapidamente le tue note:

• Crea cartelle a tema: organizza le tue note per argomento e, se necessario, crea delle sottocartelle per poi organizzarle in base all’anno
• Collega le tue note alle riunioni nel tuo calendario elettronico e usa il calendario per trovare e aprire le tue note
• Eseguendo una ricerca per parola chiave nei titoli delle note o nel contenuto scritto.

Vuoi organizzare una sessione di brainstorming online? Nessun problema. Accedi all’applicazione web SCRIBZEE e condividi il tuo schermo con i tuoi collaboratori utilizzando il tuo strumento di videoconferenza. Grazie allo strumento “Annotazioni” potrai scrivere le tue idee sotto forma di note riposizionabili che potranno essere visualizzate e poi condivise con tutti i partecipanti.

Con SCRIBZEE, tutte le note delle riunioni diventano risorse preziose che puoi salvare e rivedere quando ne hai bisogno.