Da eine gute Organisation den Unterschied ausmacht, ist es wichtig, die Zeiten zu ermitteln, die deinen Tag strukturieren. Welche Aktivitäten sind wiederkehrend? Wie sieht dein Schulstundenplan aus? Musst du am Ende des Jahres eine Abschlussprüfung ablegen?

Nicht komprimierbare Zeit

Wenn wir von «nicht komprimierbarer» Zeit sprechen, dann deshalb, weil sie Aktivitäten umfasst, die für dein tägliches Wohlbefinden unerlässlich sind. Sie dürfen nicht vernachlässigt werden, wie z.B. :

• Schlaf;
• Essen;
• persönliche Hygiene.

Schulzeit

Diese Zeit umfasst nicht nur den Unterricht, sondern auch die Zeit, die du mit Hausaufgaben und der täglichen Wiederholung des Lernstoffes verbringst. Diese Zeiten sind sehr wichtig, denn sie ermöglichen es dir, die Inhalte zu verinnerlichen, über die dein Lehrer kürzlich gesprochen hat.

Zeit für die Prüfungen

Diese Zeit ist für die Vorbereitung auf Klausuren und Prüfungen, wie das Abitur reserviert. Um sich gut auf eine Prüfung vorzubereiten, solltest du dir immer überlegen, wie oft du lernen wirst: eine erste Wiederholung an einem Tag X vor der Prüfung, eine zweite Wiederholung am Tag X+1 und so weiter.

Zeit zum Entspannen

Schließlich hast du auch Zeit zum Entspannen. Ja, es ist wichtig zu lernen, aber es ist auch eine gute Idee, Pausen zu machen, während du lernst, dich deinen Hobbys zu widmen und etwa dreimal pro Woche Sport zu treiben, um geistige und körperliche Ermüdung zu vermeiden!

Jetzt, da du die vier Zeitfenster kennst, die deine Wochen prägen, sollte die Erstellung deines Zeitplans mit scribzee ein Kinderspiel sein. Bist du bereit? Los geht’s!

Zunächst einmal musst du wiederkehrende, feste Aktivitäten in deinen Zeitplan aufnehmen, wie z.B. Unterrichtszeiten, Hausaufgaben, Schlaf- und Essenszeiten.

Um sich den ganzen Tag über auf deine Aufgaben konzentrieren zu können, darfst du diese Zeiten nicht vernachlässigen oder reduzieren. Wissenschaftliche Untersuchungen zeigen zum Beispiel, dass ein Jugendlicher (im Alter zwischen 10 und 19 Jahren) 8 bis 10 Stunden Schlaf pro Tag benötigt. Kurz gesagt, keine Computerzeit mehr bis 3 Uhr morgens!

Hier ein typisches Beispiel für die Aufteilung der Stunden auf eine Woche:

• Montag bis Freitag / Tag: Unterricht von 9 Uhr bis 16 Uhr.
• Montag bis Freitag / Tag: 2 Stunden Hausaufgaben z.B. auf dem Heimweg.
• Die ganze Woche/Tag: 9 Stunden Schlaf, 1 Stunde pro Mahlzeit, 2 Stunden für die Vorbereitung.
• Samstag: 4 Stunden Vereinsfußball.

Um deinen eigenen Zeitplan zu erstellen, kannst du die Funktion «Kalender» von scribzee verwenden. Wenn du die Anwendung aufrufst, hast du mehrere Möglichkeiten:

Direkt aus scribzee

Sobald du dich auf der Startseite befindest, kannst du deinen Zeitplan manuell erstellen, indem du auf «Kalender» klickst. Um eine Aufgabe zu erstellen, musst du lediglich eine Stelle antippen, an der noch nichts steht. Du kannst auch einen bestehenden Termin auswählen, um ihn zu bearbeiten. Du wirst sehen, es ist ganz einfach!

Aus einem externen Tool

Wenn du deinen Zeitplan mit einer anderen Anwendung wie Google Calendar erstellt hast, brauchst du nicht in Panik zu geraten. Du kannst Einträge aus deinem externen Kalender importieren, sodass sie in scribzee erscheinen. Klicke dazu auf : Profil > Kontoeinstellungen > Kalender synchronisieren.

Dann kannst du zur zweiten Phase übergehen: der Planung deiner Lerneinheiten! Diese Zeitfenster sind für die Prüfungen vorgesehen, die du bald oder etwas später ablegen wirst.

Wähle aus den Zeitfenstern, die dir zur Verfügung stehen, Zeiten aus, in denen du sicher bist, dass du dich zu 100% konzentrieren kannst, z.B. Mittwochnachmittag, wenn du keine Schule oder Vorlesungen hast oder am Wochenende.

Wissenschaftlern zufolge sind die Morgenstunden die beste Zeit zum Lernen. Wenn du aufwachst, ist dein Gehirn besser in der Lage, Informationen aufzunehmen, weil dein Körper mehr Cortisol produziert, das Hormon, das dir hilft, dich zu konzentrieren. Abends ist der Cortisolspiegel um die Hälfte gesunken!

• Morgens: um die Theorie zu lernen.
• Früher Nachmittag: für einfache Aufgaben wie Recherchen.
• Später Nachmittag und Abend: zum Überarbeiten und Lesen.

Jetzt, da du weißt, wann du deine Lerneinheiten einplanen solltest, kannst du diese in deinen scribzee-Kalender einplanen. Wenn in ein paar Monaten Prüfungen anstehen, kannst du mit dem Tool ‹Erinnerung› Erinnerungen einstellen, damit du nicht vergisst, deine Lernzettel, Karteikarten usw. zu überarbeiten und zu lernen.

Laut der «Vergessenskurve» von Ebbinghaus verlieren wir mehr als 50 % der Informationen, die wir uns merken, bereits nach zwei Tagen. Stattdessen behalten wir 80 % des Lerninhalts nach sechs Monaten der Wiederholung. Man kann also sagen, dass dir ‹Erinnerungen› von großem Nutzen sein werden!

Um deinen Stundenplan zu vervollständigen, musst du nur einige Pausen einplanen und Zeit für deine außerschulischen Aktivitäten und Hobbys vorsehen. Diese Momente sind wichtig, denn sie helfen dir, dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu erhalten!

Beispiel: 1 Stunde Sport oder Lesen nach dem Unterricht.

Wenn es dir schwer fällt, dir während des Lernens Pausen zu gönnen, kannst du die Pomodoro-Technik anwenden. Dabei teilst du deine Aufgaben in 25-minütige Abschnitte ein und gönnst dir zwischen jedem Abschnitt eine 5-minütige Pause. Das ist eine großartige Methode, um produktiv zu bleiben!

Ein letzter Ratschlag: Sei flexibel und plane Zeit ein, um dich auf unvorhergesehene Umstände einzustellen.

Plane z.B. zwei Stunden am Wochenende ein, ohne diese Zeit mit einer bestimmten Aufgabe zu verbinden. Du könntest diese Zeit nutzen, um kurzfristig noch eine Übung zu machen.

Um deine Fortschritte zu überwachen und deinen Zeitplan entsprechend anzupassen, kannst du auch den «Fortschrittsstatus» von scribzee nutzen. Die App sagt dir, welche Lektionen du noch wiederholen musst!

Wenn du scribzee mit verschiedenen Zeitmanagementtechniken kombinierst, kannst du deinen Schultag leichter organisieren und bist besser für die kommenden Herausforderungen gerüstet. Schließlich hat der Autor Peter Drucker einmal gesagt, dass «die Daseinsberechtigung einer Organisation darin besteht, gewöhnliche Menschen zu befähigen, außergewöhnliche Dinge zu tun»!