Als je je vrienden of collega’s wilt laten profiteren van alle functies van SCRIBZEE, is rechtstreeks delen tussen contacten via de app de beste methode. Direct delen wil zeggen: gescande documenten van een SCRIBZEE-account rechtstreeks naar een ander account sturen. Wanneer je contactpersoon de scans ontvangt, kan hij ze rechtstreeks in SCRIBZEE bekijken en heeft hij toegang tot alle beschikbare functies zoals: ordenen in mappen, acties of revisiesessies volgen door een voortgangsstatus toe te voegen, afbeeldingen toevoegen, zoeken enz.

De voordelen 🌟 :

Dit is de ideale oplossing voor het delen van documenten tussen jou en de persoon die de gescande documenten ontvangt:

• Je geeft je contactpersonen rechtstreeks toegang tot alle functies van SCRIBZEE, zodat ze vrij zijn om de gedeelde documenten te gebruiken zoals zij dat willen.
  Indien gewenst kan de contactpersoon die de documenten ontvangt ze op zijn beurt delen in een ander formaat: jpeg of PDF.
• Als je elkaar eenmaal als contactpersoon hebt toegevoegd, gaat het delen van documenten heel snel en eenvoudig, omdat je niet meer via een applicatie van derden hoeft te gaan.
• Al je handgeschreven notities worden gegroepeerd in SCRIBZEE. Alles is gecentraliseerd op dezelfde plaats.
• Je kunt notities met meerdere pagina’s delen.

Handige tips 📍 :

• Deze methode kan worden gebruikt om veel verschillende soorten documenten te delen (Notities, Index Cards, Flashcards en Flashcard decks) maar kan niet worden gebruikt om Memo’s (sticky notes) of gescande gedateerde pagina’s uit agenda’s te delen. Voor deze 2 soorten producten raden we aan te delen via PDF of jpeg.

• Open SCRIBZEE en ga naar je profiel
• Klik op “Mijn contacten” en “voeg contact toe” icoon rechtsboven
• Kies je gebruikersnaam
• Stuur het verzoek om te verbinden per e-mail of via de app van je keuze
• Je contactpersoon ontvangt een uitnodiging om te accepteren
• Eenmaal geaccepteerd, kun je documenten met elkaar delen door te kiezen voor ” Delen met mijn contacten ” uit het notities of flashcards menu

Delen in jpeg-formaat stelt je in staat om een afbeeldingsversie van je notities naar de ontvanger te sturen buiten de SCRIBZEE-app. Je kunt de gescande notities in jpeg-formaat verzenden met de app die je zelf kiest.

De voordelen 🌟 :

• Delen in jpeg-formaat betekent dat je de specifieke pagina van het document kunt selecteren die je wilt delen. Als je bijvoorbeeld alleen pagina 3 wilt delen van een notitie die 5 pagina’s bevat, is dit formaat bijzonder geschikt.
• Dit formaat is ideaal voor notities die je rechtstreeks wilt toevoegen aan een PowerPoint-presentatie of een Word-document.

Nuttige tips 📍 :

• Met deze methode zullen de ontvangers de gedeelde notities niet rechtstreeks in SCRIBZEE kunnen raadplegen. Ze zullen ook geen gebruik kunnen maken van de in de app geïntegreerde functies, zoals ze dat wel kunnen met de optie direct delen.
• Het jpeg-formaat is niet geschikt om notities van meerdere pagina’s te delen.

• Open de map of submap die de pagina bevat die je wilt delen.
• Open de scan.
• Ga naar de pagina die je wilt delen en selecteer het pictogram “Delen”.
• Selecteer hoe je de pagina wilt delen: per sms, e-mail of via de app die je zelf kiest.

Bij het delen in PDF-formaat met uw contacten wordt uw notitie opgeslagen als een PDF-bestand dat automatisch door SCRIBZEE wordt aangemaakt. U kunt het PDF-bestand delen met de app van uw keuze.

De voordelen 🌟 :

• Dit formaat kan worden gebruikt om volledige documenten van meerdere pagina’s te delen.
• Het PDF-formaat is een geliefd formaat omdat de inhoud en de opmaak van het brondocument behouden blijven, ongeacht de app of de software die wordt gebruikt om het te bekijken.

Nuttige tips 📍 :

• Met deze methode zullen de ontvangers de gedeelde notities niet rechtstreeks in SCRIBZEE kunnen raadplegen. Ze zullen ook geen gebruik kunnen maken van de functies die in de app geïntegreerd zijn, zoals ze dat wel kunnen met de optie direct delen.

• Open de map of submap die de notitie bevat die je wilt delen.
• Selecteer het menu “Meer opties” door het “…” icoon te selecteren dat zich rechts van de bestandsnaam bevindt.
• Selecteer “Delen in PDF-formaat”.
• SCRIBZEE converteert de notitie automatisch naar PDF-formaat en vraagt je vervolgens te kiezen met welke app je de notitie wilt delen.

Elke deelmethode heeft haar voordelen. Het enige wat je hoeft te doen is de methode kiezen die het beste past bij jouw behoeften en die van je ontvanger. Door elk van de methodes uit te proberen, kun je je eigen mening vormen 😊.

We geven toe dat we een zwak hebben voor de methode van direct delen. Het is sneller en de ontvanger kan de notitie bekijken en gebruik maken van alle functies die SCRIBZEE te bieden heeft. 🚀

Probeer alle methodes en kijk of je het ermee eens bent 😉