Si vous souhaitez faire profiter à votre destinataire de toutes les fonctionnalités SCRIBZEE, le partage direct dans SCRIBZEE entre contacts est le moyen le plus adapté ! Il consiste à envoyer des documents d’un compte SCRIBZEE à un autre. Une fois les scans reçus par votre contact, il pourra les consulter dans SCRIBZEE et accéder à toutes les fonctionnalités disponibles : classement par dossier, suivi des actions ou révisions via l’ajout de statuts, ajout d’images, recherche, etc…

Les plus 🌟 :

C’est vraiment la solution de partage idéale pour votre destinataire comme pour vous :

• Vous lui donnez accès à toutes les fonctionnalités contenues dans SCRIBZEE et le laissez libre de faire ce qu’il souhaite des documents que vous lui avez partagés.
• S’il veut, il pourra à son tour partager votre document en utilisant un autre format : jpg ou PDF.
• Une fois que vous vous êtes ajoutés en tant que contacts, le partage est très rapide puisque vous n’avez plus à passer par une application tierce.
• Toutes vos notes manuscrites peuvent être regroupées dans SCRIBZEE. Tout est centralisé au même endroit.
• Vous pouvez partager des notes multipages.

Bon à savoir 📍 :

• Cette méthode fonctionne pour partager de nombreux documents (Notes, Fiches, Flashcards et Dossiers de flashcards), mais elle n’est pas adaptée au partage de mémos (notes repositionnables) ou des pages d’agenda scannés. Dans ce cas, nous vous recommandons le partage via PDF ou jpg.

• Rendez-vous dans SCRIBZEE, dans votre profil,
• Cliquez sur « Mes contacts » puis sur l’icône « ajouter un contact » en haut à droite,
• Choisissez votre nom d’utilisateur
• Envoyez l’invitation par sms, email ou via l’application de votre choix
• Votre contact recevra une invitation qu’il devra accepter
• Une fois acceptée, vous pourrez vous partager mutuellement des documents en sélectionnant «Partager avec mes contacts » depuis le menu d’une note, fiche, flashcard.

Partager au format jpg vous permet d’envoyer une image de vos notes à votre destinataire en dehors de l’application SCRIBZEE. Vous êtes libres d’envoyer ce document via l’application de votre choix.

Les plus 🌟 :

• Le partage au format jpg permet de partager un document page à page. Par exemple, si vous ne voulez partager que la page 3 d’une note de 5 pages, ce mode de partage sera adapté.
• Son format image est idéal pour les notes que vous souhaitez réintégrer directement dans une présentation Powerpoint ou un document Word.

Bon à savoir 📍 :

• Cette méthode ne permettra pas au destinataire de consulter la note partagée dans SCRIBZEE. Il ne pourra donc pas profiter des fonctionnalités intégrées dans l’application, comme le permet le partage entre contacts.
• Le format jpg n’est pas le plus adapté au partage de notes multipages.

• Ouvrez le dossier ou sous-dossier qui contient la page que vous souhaitez Partager.
• Ouvrez votre scan.
• Positionnez-vous sur la page à partager puis sélectionnez l’icône “Partager”.
• Choisissez par quel moyen vous souhaitez partager votre page : sms, email ou application de votre choix.

Le partage au format PDF vous permet d’envoyer à votre destinataire une note dans un document PDF automatiquement créé par SCRIBZEE. Vous pouvez partager ce document via l’application de votre choix.

Les plus 🌟 :

• Ce format vous permet de partager une note multipages entière.
• Le format PDF est un format très apprécié il préserve le contenu et la mise en forme de tout document source, quelle que soit l’application ou plateforme utilisée pour le lire

Bon à savoir 📍 :

• Cette méthode ne permettra pas à votre ami ou collègue de consulter le scan que vous lui aurez envoyé directement dans SCRIBZEE. Il ne pourra donc pas profiter des fonctionnalités intégrées dans l’application, comme le permet le partage entre contacts.

• Ouvrez le dossier ou sous-dossier qui contient la note que vous souhaitez partager.
• Sélectionnez le menu ‘Plus d’options” symbolisé par les “…” à droite du titre de votre scan.
• Sélectionnez “Partager en PDF”.
• SCRIBZEE va créer le fichier PDF puis vous demander par quel moyen vous souhaitez le partager.

Chaque moyen de partage a ses propres avantages. Il vous suffit de choisir celui qui conviendra le mieux à vos besoins et ceux de votre destinataire. N’hésitez pas à essayer les 3 méthodes pour vous faire votre propre avis 😊

Nous, on doit bien avouer qu’on a un petit faible pour le partage entre contacts, qu’on trouve plus rapide et qui permet surtout de profiter de toutes les fonctionnalités SCRIBZEE 🚀

On vous laisse tester 😉