Esquemas, síntesis, sesiones de brainstorming… La pizarra de papel es EL soporte indispensable para que una reunión profesional sea eficaz. Pero sus grandes hojas, muy útiles para desarrollar ideas y ser legibles por todos los participantes, resultan poco prácticas para quedarse con una copia de las notas tratadas durante la reunión . Imagine la situación: la reunión ha ido muy bien. Han surgido buenas ideas, todos están motivados para continuar y llevar a cabo el proyecto. Pero ahora hay que esperar a que uno de los participantes pueda dedicar un tiempo a volver a copiar las notas, elaborar un informe y enviarlo a todos los participantes. Y esto  no siempre se da de forma inminente. Una vez  finalizada la reunión, el ímpetu  decae.  Aunque que uno de los participantes tome fotografías de las hojas con su Smartphone,  después tiene que pasar mucho tiempo haciendo retoques para que sean legibles o corregir la perspectiva antes de enviarlas a sus compañeros. Para evitar estas frecuentes y a veces estresantes situaciones, solo hay una solución:

SCRIBZEE. Esta aplicación única interactúa con productos compatibles con marcadores impresos en las esquinas de las páginas.

Puedes hacer lo mismo con tu cuaderno compatible con SCRIBZEE, donde has escrito las ideas clave y los puntos de acción para delegar en tus equipos. Desde la aplicación, crea fácilmente un único documento a partir de todas las notas, que puedes ensamblar en el orden que desees. Todo lo que tienes que hacer es archivar tus notas de la reunión de la pizarra y tus notas personales del cuaderno en la misma carpeta. Luego utiliza la función de edición para reunir todas las páginas en el mismo documento.

Una vez escaneadas con SCRIBZEE, compartir tus notas con los colegas se convierte en un juego de niños. Puedes compartirlos directamente en la aplicación. Es la solución ideal para compartir rápidamente y ofrece múltiples opciones para el destinatario que recibe los documentos en SCRIBZEE y es libre de utilizar todas las funciones que brinda la app, como si los hubiera escaneado él mismo.
Otras dos opciones te permiten compartir fuera de la aplicación. Puedes enviar un documento multipáginas en un pdf, o una nota como imagen. Para ello, abre la carpeta que contiene la nota y selecciona “Compartir como PDF”. SCRIBZEE te permite compartir por correo electrónico o en aplicaciones profesionales, como Microsoft Teams o en Google Drive.

Una vez registradas en papel y guardadas en la aplicación, SCRIBZEE ofrece varias maneras de ayudarte a encontrar rápidamente tus notas:

• Crear carpetas por asignatura: organiza tus notas por temas y, si es necesario, crea subcarpetas para luego organizarlas por año,
• Vincular tus notas a las reuniones de tu calendario electrónico y utilizar el calendario para encontrar y abrir tus notas,
• Realizar una búsqueda con palabras clave en los títulos de las notas o en el contenido manuscrito de la nota.

¿Deseas organizar una sesión de brainstorming en línea? No hay problema. Entra en la aplicación web de SCRIBZEE y comparte tu pantalla con tus empleados usando tu herramienta de videoconferencia. Gracias a la herramienta “Anotaciones” se pueden anotar ideas en forma de notas reposicionables que se pueden ver y después compartir con todos los participantes.

Con SCRIBZEE, todas las notas de las reuniones se convierten en valiosos recursos que puedes guardar y revisar cuando los necesites.