Heb je al je notities al gescand met Scribzee? Super! Dan is het nu tijd om te leren hoe je ze kunt organiseren en snel terugvindt wat je nodig hebt. Geen tech-expert? Geen probleem! In dit artikel begeleiden we je stap voor stap bij het ordenen van je scans en het vinden van de kerninformatie uit je lessen.

Nadat je je handgeschreven notities hebt gescand met behulp van de gedrukt markers, kun je ze terugvinden in de Scribzee-app. In de app krijgt de uitdrukking “een plek voor alles, en alles op zijn plek” echt betekenis.
Als je automatische sortering hebt ingeschakeld (onder “Accountvoorkeuren” > “Automatisch sorteren”), verschijnen je gescande documenten automatisch in een map bovenaan je mappenlijst.
Zo sorteert de app standaard je scans:

• Flashcards, schriftpagina’s, losse blaadjes en fiches worden gesorteerd per kleurmap (groen, blauw, rood, enz.);
• Memo’s vind je in de map “Memo’s”;
• Agenda-pagina’s verschijnen in de agenda en onder “Agenda-pagina’s”.

Kun je een bepaalde scan niet vinden? Geen zorgen: ga naar het meldingencentrum van de app. Daar zie je precies waar je scan zich bevindt!

Je kunt er op elk moment voor kiezen om je scans handmatig te organiseren door de automatische sortering uit te schakelen. Ga naar “Accountvoorkeuren” en vink “Automatisch sorteren” uit. Na het scannen kies je zelf in welke map je de scan wilt opslaan.

Om het overzicht te bewaren, raden we aan om je scans een duidelijke naam te geven, bijvoorbeeld op basis van het vak. Je kunt daarbij ook dezelfde kleuren gebruiken als je schriften: rood voor wiskunde, blauw voor Nederlands, groen voor biologie, enz.

Extra tip: Met Scribzee hoef je je geen zorgen te maken over gegevensverlies. De app synchroniseert je scans regelmatig met de cloud, zodat je je notities vanaf elk apparaat kunt bekijken. En het beste van alles? Je krijgt 1,5 GB opslagruimte in de cloud, dat is genoeg voor ongeveer 3.000 scans!

Zodra je weet waar je scans zijn, kun je ze nog beter organiseren met mappen en submappen. Zo wordt zoeken veel makkelijker en houd je je documenten netjes geordend.
Je kunt bijvoorbeeld hoofd¬mappen maken per vak, en die onderverdelen in submappen per onderwerp of hoofdstuk.

Je kunt je scans ook sorteren op type, zoals: “Lesnotities”, “Samenvattingen”, “Oefeningen” of “Oplossingen”. Een voorbeeld:
Thema 4: Literaire cultuur → hoofdmap

• De figuur van het monster → submap
• Avonturenverhalen → submap
• Scheppingsverhalen, poëtische creaties → submap
• De sterkste te slim af zijn: trucs, leugens en maskers → submap

Thema 5: Teksten en beelden bestuderen → hoofdmap

• Verschillende tekstsoorten → submap
• Auteur, verteller en personage → submap
• Stijlfiguren → submap
• Literaire genres → submap
• Literaire registers → submap
• Beeldanalyse → submap

Een nieuwe map maken in Scribzee is heel eenvoudig! Ga naar het startscherm, selecteer een scan-categorie met het filter “Alle”, en klik op het “Map”-icoon.
Om een submap toe te voegen, ga je naar de hoofdmap en klik je op “Map toevoegen”.

Oeps… Heb je een scan in de verkeerde map geplaatst? Geen paniek! Klik op “Meer opties” (de drie puntjes rechtsboven), kies “Verplaatsen”, selecteer je scans en klik op “Hierheen verplaatsen”.

Nu alles netjes geordend is, kun je snel specifieke info terugvinden met slechts een paar tikken!

Typ op het startscherm een trefwoord uit je scan bijvoorbeeld “cel”, “archeologie” of “Amsterdam” in het zoekveld.
Gebruik duidelijke trefwoorden voor betere resultaten (Scribzee vindt bijna alles, zelfs met kleine spelfouten). Maar probeer grote taalfouten zoals “celul” toch te vermijden.

Wanneer je een zoekopdracht start, analyseert Scribzee de handgeschreven tekst in je scans. Als er overeenkomsten zijn, worden ze meteen weergegeven. Elk resultaat heeft een kleur die de relevantie aangeeft, en je zoekterm wordt gemarkeerd.

Let op: de handschriftherkenning werkt pas 24 uur nadat een scan is toegevoegd. Als er geen resultaten worden gevonden in de tekst, zoekt de app in de titels van je scans. Klik op een resultaat om de bijbehorende notitie te openen.

Conclusie

Nu weet je hoe je je scans kunt ordenen en in een paar seconden de belangrijkste informatie uit je lessen kunt terugvinden. Met Scribzee hoef je niet meer te zoeken in stapels papier of bang te zijn om notities kwijt te raken. Alles is netjes opgeslagen en direct beschikbaar zodat jij je kunt concentreren op wat echt telt: je studie!