¿Ya has escaneado todos tus apuntes con Scribzee? ¡Genial! Ahora toca aprender a organizarlos y a encontrar lo que necesitas. ¿La tecnología no es lo tuyo? No te preocupes, este artículo te guía paso a paso para que ordenes tus escaneos y accedas rápidamente a la información más importante de tus clases. 💫

Después de escanear tus apuntes escritos a mano usando los tags impresos en las páginas de tu cuaderno Oxford, entra en Scribzee para encontrarlos. En la app, la frase “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” cobra todo el sentido.

Si activaste la clasificación automática (en “Preferencias de la cuenta” > “Clasificación automática”), tus escaneos aparecerán directamente en una carpeta que se muestra en primer lugar en tu lista de carpetas.

👉 Así organiza Scribzee tus escaneos por defecto:

• Las flashcards, las páginas de cuaderno, las hojas sueltas y las fichas se clasifican por carpetas de colores (verde, azul, rojo, etc.);
• Los memos se guardan en la carpeta “Memos”;
• Las páginas de agenda se encuentran en el Calendario y en “Páginas de agenda”.

💡 ¿No encuentras un escaneo concreto? Ve al centro de notificaciones de la app. Allí verás un mensaje que te indica exactamente dónde está ese escaneo tan valioso. 🏆

En cualquier momento, puedes desactivar la clasificación automática y organizar tú mismo tus escaneos. Solo tienes que ir a “Preferencias de la cuenta” y desmarcar la opción en “Clasificación automática”. Justo después de escanear, podrás elegir en qué carpeta guardar cada archivo.

Para que todo esté bien ordenado, asegúrate de nombrar y clasificar tus nuevos escaneos correctamente. Un buen truco es ponerles el nombre de la asignatura y usar los mismos colores que en tus cuadernos, por ejemplo rojo para matemáticas, azul para lengua, verde para biología, etc.

💡 Consejo extra: Con Scribzee, no tienes que preocuparte por perder tus archivos. La app sincroniza tus escaneos en la nube de forma regular, así que podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Y lo mejor es que tienes 1,5 GB de espacio en la nube, ¡lo que equivale a unos 3.000 escaneos! 🤩

Una vez sepas dónde están tus apuntes, es hora de organizarlos mejor creando carpetas. Esto hará que futuras búsquedas sean mucho más fáciles y te ayudará a mantener una organización sólida.

Por ejemplo, puedes crear carpetas principales por asignatura y dividirlas en subcarpetas según el tema o capítulo.

👉 También puedes organizar tus apuntes por tipo: “Apuntes de clase”, “Fichas de repaso”, “Ejercicios” o “Correcciones”. Aquí tienes un ejemplo:

🗂️ Tema 4: Cultura literaria → Carpeta principal

La figura del monstruo → subcarpeta
Relatos de aventuras → subcarpeta
Relatos de creación, creación poética → subcarpeta
Resistir al más fuerte: engaños, mentiras y máscaras → subcarpeta

🗂️ Tema 5: Estudio de textos e imágenes → Carpeta principal

Tipos de textos → subcarpeta
Autor, narrador y personaje → subcarpeta
Figuras literarias → subcarpeta
Géneros literarios → subcarpeta
Registros literarios → subcarpeta
Análisis de imagen → subcarpeta

¿Cómo se crea una nueva carpeta en Scribzee? ¡Es muy fácil! Desde la pantalla principal, selecciona una categoría de escaneo usando el filtro “Todos”. Luego pulsa el icono de “Carpeta”. Para crear una subcarpeta, entra en la carpeta principal y toca en “Añadir carpeta”. 😉

💡 ¿Tus escaneos están en la carpeta equivocada? ¡No pasa nada! Pulsa en “Más opciones” (los tres puntos arriba a la derecha) y luego en “Mover”. Selecciona los escaneos y toca “Mover aquí”.

Ahora que tienes todo bien organizado, veamos cómo encontrar información específica con solo unos toques.

Desde la pantalla principal, escribe una palabra clave de tu escaneo —como “célula”, “arqueología” o “París”— en la barra de búsqueda.

👉 Usa palabras clave concretas para obtener mejores resultados (Scribzee puede encontrar casi todo, incluso si cometiste algunos errores ortográficos). Eso sí, intenta evitar errores muy graves como escribir “celula” sin tilde. 😅

Cuando inicias la búsqueda, Scribzee analiza el texto manuscrito de tus escaneos. Si encuentra coincidencias, las mostrará al momento. Cada resultado aparece con un color que indica su nivel de relevancia, y la palabra buscada estará resaltada para que la veas fácilmente.

💡 Ten en cuenta que la búsqueda manuscrita funciona solo con escaneos que hayan sido añadidos hace al menos 24 horas. Si no hay coincidencias en el texto manuscrito, la app buscará en los títulos de los escaneos. Luego, solo tienes que tocar un resultado para ver la nota.

Conclusión

Ahora ya sabes cómo organizar tus escaneos y encontrar rápidamente la información clave de tus clases. Con Scribzee, no necesitas rebuscar entre montones de papeles ni preocuparte por perder apuntes importantes. Todo está a tu alcance, bien ordenado y listo para ayudarte a avanzar en tus estudios. 🎓