Ça y est, tu as numérisé toutes tes notes avec scribzee ? Parfait ! Maintenant, il ne te reste plus qu’à savoir comment les organiser et les retrouver. Si les applications et toi, ça fait deux, ne t’inquiète pas. Dans cet article, on t’apprend pas à pas à trier tes scans et à retrouver les infos importantes de ton cours de façon simple et rapide !​ 💫

Après avoir scanné tes notes manuscrites grâce aux repères imprimés, direction scribzee pour retrouver tes scans. Sur l’appli, l’expression « une place pour chaque chose et chaque chose à sa place » prend tout son sens. Lorsque tu scannes un cours, il apparaît automatiquement dans un dossier qui figure en tête dans ta liste de dossiers.

​👉 De plus, l’appli classe les scans de la façon suivante :

• Les flashcards, les pages de cahier, les feuillets mobiles et les fiches sont automatiquement classés par dossier de couleur (vert, bleu, rouge, etc.) ;
• Les mémos apparaissent dans le dossier « Mémos » ;
• Les pages d’agenda apparaissent dans le Calendrier et « Pages d’agenda ».

​💡 Si tu ne parviens pas à retrouver le scan qui t’intéresse, tu peux te rendre dans le centre de notifications de l’appli. Un message t’indiquera où le fameux Graal se trouve !​ 🏆

À tout moment, tu peux créer ton propre classement pour tes nouveaux scans en désactivant le paramétrage du classement automatique. Pour ça, clique sur « Préférences de compte », puis désélectionne tes scans dans « Classement automatique ». Ils seront dans le dossier « Non classés » !

Pour être efficace, veille à ce que tes nouveaux scans soient classés et renommés correctement afin de les retrouver plus facilement. Par exemple, tu peux les nommer en fonction de la matière et utiliser le même code couleur que pour tes cahiers de cours comme rouge pour les maths, bleu pour le français, vert pour la biologie, etc.

​💡 Le plus beau, c’est qu’avec scribzee, tu n’as pas à craindre de perdre tes données. L’appli synchronise tes scans avec le cloud régulièrement pour que tu puisses accéder à tes notes depuis n’importe quel appareil. En plus, l’espace cloud est limité à 1.5 GB par utilisateur, soit 3 000 scans environ. En clair, tu as largement de quoi faire !​ 🤩

Dès que tu sais où se trouvent tes notes, tu peux passer à l’étape suivante, soit à la création de dossiers. Faire ce tri facilitera grandement tes futures recherches et te permettra d’avoir une organisation béton. Par exemple, tu peux créer des dossiers principaux par matière, puis les diviser en sous-dossiers correspondant à chaque thème ou chapitre.

​👉 Si nécessaire, tu peux créer des dossiers spécifiques par catégorie tels que « Fiches de cours », « Fiches de révision », « Exercices » ou encore « Corrigés ». Pour t’aider à y voir plus clair, checke notre exemple lié au programme de français de sixième :

​🗂️ Thème 4 : Culture littéraire => Dossier

> La figure du monstre => sous-dossier

> Les récits d’aventures => sous-dossier

> Récits de création, création poétique => sous-dossier

> Résister au plus fort : ruses, mensonges et masques => sous-dossier

​🗂️ Thème 5 : Étude de textes et d’images => Dossier

> Les différents types de textes => sous-dossier

> L’auteur, le narrateur et le personnage => sous-dossier

> Les figures de style => sous-dossier

> Les genres littéraires => sous-dossier

> Les registres littéraires => sous-dossier

> L’analyse de l’image => sous-dossier

​Mais du coup, comment créer un nouveau dossier sur scribzee ? Tu vas voir, c’est très simple ! Direction la vue d’accueil pour sélectionner une catégorie de scan depuis le filtre de catégories « Tous ». Ensuite, clique sur l’icône « Dossier ». Pour créer un sous-dossier, rends-toi dans le dossier principal et appuie sur « Ajouter un dossier ».​ 😉

💡 Oups… Tes scans ne sont pas dans le bon dossier ? Pas de panique ! Tu peux déplacer un scan en appuyant sur « Plus d’options » (les trois points en haut à droite), puis sur « Déplacer ». Dès que c’est fait, tu peux sélectionner tes scans et cliquer sur « Déplacer ici ».

Maintenant que ton classement est comme tu l’avais imaginé, il ne te reste plus qu’à savoir comment retrouver des infos essentielles en quelques clics seulement ! Sur scribzee, il te suffit de te rendre sur la vue principale pour taper dans le champ de recherche un mot qui apparaît dans ton scan comme « cellule », « archéologie », « Paris », etc.

​👉 Pense à taper des mots-clés précis pour obtenir des résultats pertinents (même si scribzee retrouve TOUT, même si tu as fait des petites erreurs orthographiques). Après, il est toujours mieux d’éviter les fautes d’orthographe monstrueuses comme « celule ».​ 😅

Lorsque tu lances la recherche, scribzee commence par analyser le texte manuscrit de tes scans. S’il trouve des résultats, ils s’afficheront automatiquement à l’écran. Chaque résultat s’accompagne d’une couleur t’indiquant le niveau de pertinence du résultat et le terme recherché est mis en évidence. Bref, tu trouves ton bonheur en une seconde !

💡 La recherche manuscrite ne fonctionne qu’avec les scans qui ont été ajoutés il y a 48h minimum. Si tu n’obtiens aucun résultat avec le texte manuscrit, l’appli recherchera du côté des titres des scans. Ensuite, tu pourras cliquer sur un résultat pour checker ta note.

Conclusion

Maintenant, tu es en mesure d’organiser tes scans facilement et de retrouver toutes les infos essentielles de tes cours en un clin d’œil. Avec scribzee, plus besoin de fouiller dans des dizaines de piles de papiers ou de t’inquiéter de perdre des notes importantes. Tout est à portée de main, bien rangé et accessible pour te permettre de réussir tes études ! 🎓